5 Aplicaciones incrementar la productividad en el trabajo

El tiempo de pandemia terminó… y lo que dejó fue una amplia cultura de trabajo remoto con resultados basados en productividad.

Por ello, la tendencia en 2023 es aumentar la productividad de los colaboradores, sin poner tanto énfasis en el horario. ¿Cómo lograrlo? Por medio de estrategias para estar más enfocados, mantener la creatividad y elevar los niveles de energía.

En este artículo queremos compartirle nuestras 5 apps favoritas para aumentar la productividad en el trabajo, tanto si usted es un gerente o un colaborador…

Microsoft To-Do

Esta aplicación le permite llevar un control de las tareas para el día, otros pendientes importantes y organizar su agenda de cada semana. Es excelente para mantenerse enfocado en el trabajo y que no se le olvide ninguna tarea por hacer.

Se puede organizar por fecha, establecer recordatorios, crear listas específicas para diferentes proyectos y más. Además, es gratis si cuenta con el paquete de Office. ¡Es una aplicación  imprescindible para todos!

Calendly

Con esta herramienta se puede automatizar el proceso de agendar reuniones. Por medio de un link, el usuario puede solicitar a sus clientes que agenden una reunión en el horario que más les convenga. Tiene la opción de crear integraciones con Zoom y Google Calendar, por lo que las reuniones se agendan automáticamente y ya no es necesario crear enlaces para cada reunión pues se crean solos.

Calendly es muy útil para dejar de perder tiempo en agendar reuniones y calendarizarlas, ¡es una herramienta que seguro debería probar!

Engross

Con esta aplicación puede implementar la “técnica Pomodoro” de una forma más efectiva. Simplemente, coloque temporizadores personalizados en la app para trabajar en bloques de concentración que duren entre 5 y 180 minutos. Además, registra cuántas veces se distrajo durante la sesión.

¡Realmente es muy beneficiosa para eliminar las distracciones y trabajar con más efectividad!

Notion

Notion es una herramienta imprescindible para el trabajo diario. Es una aplicación disponible para móviles y computadoras que sincroniza sus notas en todos los dispositivos. Su uso es sencillo y cuenta con más funciones que otras aplicaciones de notas, por eso nos encanta.

Notion es una aplicación gratuita, que ofrece compras dentro de la app para incrementar el espacio de almacenamiento en la nube, pero no es invasiva. Úsela para crear notas sencillas e incluso grupos de notas según proyectos. En ella puede organizar su vida laboral, personal y familiar. ¡Es muy versátil!

Rise

Rise es conocida por ser una aplicación de salud, pues registra su calidad de sueño cada día, pero también es excelente para conocer cuáles son los horarios del día donde tendrá más energía.

Es una excelente herramienta para planificar el trabajo según los niveles de energía que tendrá.

Más recomendaciones…

Otras recomendaciones que le queremos compartir para aumentar la productividad son:

• Utilice la nube para almacenar documentos, esto liberará mucho espacio de su computadora. Si se trata de documentos confidenciales, use un disco externo, pero trate de sobrecargar lo menos posible su computadora de trabajo. Nuestras plataformas favoritas en la nube son: Dropbox, Google Drive y One Note.

• Para compartir archivos muy pesados, en lugar de enviarlos por correo, utilice We Transfer. Esta plataforma les ahorrará tiempo a usted y al receptor del archivo en la carga y descarga del mismo.

• Use Google Calendar para recordar todas sus reuniones, fechas importantes y organizar su horario laboral a diario.

• Otras plataformas recomendadas para eficientizar su trabajo con el equipo son Monday y Slack. Véase y decida cuál se ajusta mejor a sus necesidades.

• Use la app de recordatorios de su teléfono móvil para recordar tareas importantes de las semanas o meses futuros. En ocasiones, el cerebro o las notas manuales pueden quedarse cortos, ¡pero la tecnología está a nuestro favor!

Esperamos que este artículo le ayude a incrementar su productividad en el trabajo.

Si le gustó, lo invitamos a compartirlo con alguien que también pueda beneficiarse de él.