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Empresas, Productividad, Tecnología

Estrategias Innovadoras con Inteligencia Artificial en Empresas

La Inteligencia Artificial en Empresas está transformando las operaciones de cada día.

Desde optimizar procesos hasta personalizar la experiencia del cliente…la inteligencia artificial (IA) ha dejado de ser una novedad y se ha convertido en una herramienta para la gestión empresarial diaria.

Este artículo explora cómo cualquier empresa puede aprovechar la inteligencia artificial para impulsar su productividad. Siga leyendo y ¡tome nota!

La Revolución de la IA en el Mundo Corporativo

Computadoras, indicando el uso posible de inteligencia artificial en empresas

En el entorno empresarial del contexto actual, la búsqueda constante de eficiencia y competitividad ha llevado a muchas organizaciones a adoptar soluciones de inteligencia artificial. La IA no solo facilita una operación más ágil sino que también permite a las empresas entender mejor y anticipar las necesidades de sus clientes. 

1. Inteligencia Artificial en Empresas: Automatización de Procesos Rutinarios

Uno de los usos más relevantes de la inteligencia artificial en las empresas es la automatización de tareas repetitivas. 
Herramientas como el procesamiento de lenguaje natural y los robots de chat automatizados pueden manejar tareas desde la atención al cliente hasta la gestión de inventarios, liberando a los empleados para que se concentren en actividades de mayor valor. Ejemplos de estas herramientas incluyen plataformas como ManyChat o ZenDesk.

2. Análisis Predictivo para la Toma de Decisiones Estratégicas

La capacidad de predecir tendencias de mercado y comportamientos de consumidores es crucial para toda empresa que quiera posicionarse en su mercado. La IA permite a las empresas analizar grandes volúmenes de datos para identificar patrones y prever eventos futuros con una precisión asombrosa. Esta capacidad es especialmente útil en áreas como la planificación de la demanda y la gestión financiera. Es importante resaltar la naturaleza pública de las herramientas de IA. Evite proveer información confidencial en los motores de IA, a menos que le garanticen total confidencialidad. Utilicelos con discreción y proteja su información. Comente esta medida de privacidad con los colaboradores de su empresa para que todos sepan cómo usar correctamente las herramientas.

3. Personalización de la Experiencia del Cliente

La personalización basada en IA puede significar la diferencia entre un cliente satisfecho y uno que se va. Los algoritmos de aprendizaje automático pueden analizar el historial de interacciones del cliente para ofrecer recomendaciones y promociones personalizadas en tiempo real. Puede implementarlos con apoyo de su departamento de tecnología.

4. Optimización de la Cadena de Suministro

La inteligencia artificial también eficientiza la gestión de la cadena de suministro. Las soluciones de IA pueden optimizar las rutas de entrega y gestionar los recursos de manera más eficiente. Esto le permite reducir costos, así como mejorar la rapidez y la calidad del servicio al cliente. Simplemente, utilice un chat enfocado en mejorar sus prácticas de logística. ¡Los resultados pueden sorprenderlo!

5. Mejora Continua a Través del Aprendizaje Automático

La implementación de sistemas de IA que aprenden y se adaptan con el tiempo puede llevar a mejoras continuas en los procesos de negocio. Estos sistemas pueden ajustar sus algoritmos basados en los resultados y retroalimentación. Aseguran que la empresa se mantenga actualizada con las tendencias. 

En adición, darle a cada departamento de la empresa la libertad de explorar cómo eficientizar su tiempo y productividad puede hacer que la empresa crezca en poco tiempo. Motive a su equipo a discutir sobre cómo la IA puede transformar sus operaciones. 

Inteligencia Artificial en Empresas: cómo integrarla a la suya

Adoptar la inteligencia artificial en su empresa puede convertirse en una apuesta por un futuro más productivo y competitivo. Los beneficios que le ofrece son varios, sin importar el tamaño de su empresa (o su giro de negocio). 

Empresario sonriendo, indicando que se puede mejorar productividad con inteligencia artificial


Lo invitamos a considerar estas aplicaciones de la IA como un componente esencial de su estrategia de crecimiento. Para comenzar su viaje hacia la transformación digital, busque asociarse con expertos que lo ayuden a implementar estas tecnologías de manera efectiva. ¡Escríbanos si quiere descubrir más!

La inteligencia artificial no es solo el futuro; es el presente activo que está modelando la forma en que las empresas prosperan en un mercado global competitivo.

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Empresas, Productividad, Tecnología

Aplicaciones incrementar la productividad

5 Aplicaciones incrementar la productividad en el trabajo

 

El tiempo de pandemia terminó… y lo que dejó fue una amplia cultura de trabajo remoto con resultados basados en productividad.

Por ello, la tendencia en 2023 es aumentar la productividad de los colaboradores, sin poner tanto énfasis en el horario. ¿Cómo lograrlo? Por medio de estrategias para estar más enfocados, mantener la creatividad y elevar los niveles de energía.

En este artículo queremos compartirle nuestras 5 apps favoritas para aumentar la productividad en el trabajo, tanto si usted es un gerente o un colaborador…

 

Microsoft To-Do

Esta aplicación le permite llevar un control de las tareas para el día, otros pendientes importantes y organizar su agenda de cada semana. Es excelente para mantenerse enfocado en el trabajo y que no se le olvide ninguna tarea por hacer.

Se puede organizar por fecha, establecer recordatorios, crear listas específicas para diferentes proyectos y más. Además, es gratis si cuenta con el paquete de Office. ¡Es una aplicación  imprescindible para todos!

 

Calendly

Con esta herramienta se puede automatizar el proceso de agendar reuniones. Por medio de un link, el usuario puede solicitar a sus clientes que agenden una reunión en el horario que más les convenga. Tiene la opción de crear integraciones con Zoom y Google Calendar, por lo que las reuniones se agendan automáticamente y ya no es necesario crear enlaces para cada reunión pues se crean solos.

Calendly es muy útil para dejar de perder tiempo en agendar reuniones y calendarizarlas, ¡es una herramienta que seguro debería probar!

Engross

Con esta aplicación puede implementar la “técnica Pomodoro de una forma más efectiva. Simplemente, coloque temporizadores personalizados en la app para trabajar en bloques de concentración que duren entre 5 y 180 minutos. Además, registra cuántas veces se distrajo durante la sesión.

¡Realmente es muy beneficiosa para eliminar las distracciones y trabajar con más efectividad!

 

Notion

Notion es una herramienta imprescindible para el trabajo diario. Es una aplicación disponible para móviles y computadoras que sincroniza sus notas en todos los dispositivos. Su uso es sencillo y cuenta con más funciones que otras aplicaciones de notas, por eso nos encanta.

Notion es una aplicación gratuita, que ofrece compras dentro de la app para incrementar el espacio de almacenamiento en la nube, pero no es invasiva. Úsela para crear notas sencillas e incluso grupos de notas según proyectos. En ella puede organizar su vida laboral, personal y familiar. ¡Es muy versátil!

 

Rise

Rise es conocida por ser una aplicación de salud, pues registra su calidad de sueño cada día, pero también es excelente para conocer cuáles son los horarios del día donde tendrá más energía.

Es una excelente herramienta para planificar el trabajo según los niveles de energía que tendrá.

 

Más recomendaciones…

Otras recomendaciones que le queremos compartir para aumentar la productividad son:

  • Utilice la nube para almacenar documentos, esto liberará mucho espacio de su computadora. Si se trata de documentos confidenciales, use un disco externo, pero trate de sobrecargar lo menos posible su computadora de trabajo. Nuestras plataformas favoritas en la nube son: Dropbox, Google Drive y One Note.
  • Para compartir archivos muy pesados, en lugar de enviarlos por correo, utilice We Transfer. Esta plataforma les ahorrará tiempo a usted y al receptor del archivo en la carga y descarga del mismo.
  • Use Google Calendar para recordar todas sus reuniones, fechas importantes y organizar su horario laboral a diario.
  • Otras plataformas recomendadas para eficientizar su trabajo con el equipo son Monday y Slack. Véase y decida cuál se ajusta mejor a sus necesidades.
  • Use la app de recordatorios de su teléfono móvil para recordar tareas importantes de las semanas o meses futuros. En ocasiones, el cerebro o las notas manuales pueden quedarse cortos, ¡pero la tecnología está a nuestro favor!

 

Esperamos que este artículo le ayude a incrementar su productividad en el trabajo.

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Empresas, Redes sociales, Tecnología

Razones por las que su negocio necesita Whatsapp empresarial

Razones por las que su negocio necesita Whatsapp empresarial

¡Las redes sociales nos sorprenden cada vez más! Hace unos años llegaban a nuestras vidas y ahora, con sus constantes innovaciones, modifican nuestra realidad… Lo mejor es que ya no son solo para personas individuales, sino que sirven como carta de presentación de negocios y empresas.

Hoy le presentamos uno de los más recientes giros que le han dado al mundo empresarial: Whatsapp Business. Siga leyendo este artículo y descubra algunos beneficios que puede otorgarle a su negocio y cómo funciona…

 

 

¡Whatsapp vino a darle un giro a la atención al cliente! Ya no es necesario esperar a una respuesta en el Messenger de Facebook o los correos electrónicos. La comunicación cliente-empresa es cada vez más dinámica e inmediata.

¿Cómo funciona?

Así como en un chat entre dos personas, Whatsapp para empresas pretende facilitar un servicio de mensajería instantánea. La plataforma le brinda un número telefónico al que pueden contactarlo y así se inician las conversaciones.

El diseño de esta herramienta le proporciona a las entidades varias facilidades de comunicación:

  • Automatización de mensajes de bienvenida: así como en los chats de Facebook.
  • Automatización de mensajes de ausencia: en caso de que no haya quien pueda responderle al usuario en ese momento.
  • Respuestas rápidas: podemos configurar frases comunes como “hola”, “necesito ayuda” o “quiero más información”, de forma que las respuestas a estas queden guardadas. En futuras ocasiones solo tendremos que presionar las respuestas pregrabadas para responder más rápido.

 

Beneficios de implementarlo

Existen varios beneficios de implementar esta nueva modalidad en nuestros negocios. La primera es mejorar la experiencia del cliente. Al otorgarle la facilidad de contactarnos de manera instantánea mejoramos sus impresiones sobre la cercanía que tiene en cuanto a la compañía. La relación entre ambos se siente más cálida y personal.

Como segundo punto, mejora nuestro servicio de atención al cliente. ¡No más largos tiempos de espera ni mensajes ignorados! Con Whatsapp no hay excusa para desatender a los interesados, todo es más fácil de gestionar. Nuestros agentes de servicio al cliente tendrán más oportunidades de ofrecer una relación exitosa a quienes se comuniquen con la empresa. Lo que hay que cuidar es que los encargados de esta plataforma en su empresa tengan una buena ortografía, buena disposición de atender al cliente y profesionalismo para manejar las comunicaciones.

Además, nos permite crear una “cuenta de empresa” con datos como nuestra dirección, correo electrónico, sitio web y una breve descripción de lo que hace nuestro negocio. Es una carta de presentación adicional hacia el público interesado.

Así mismo, nos permite segmentar a los clientes. Con sus “etiquetas” nos da la facilidad de organizar a nuestros contactos para encontrarlos más rápido o distribuirlos en subgrupos. Finalmente, también nos da la facilidad de trabajar desde el celular. La plataforma se lanzó en modo “app”, por lo que podemos llevarla con nosotros a todos lados si nuestra empresa es un pequeño emprendimiento.

 

¡Ya no hay excusas! La comunicación entre nuestro negocio y los clientes tiene cada vez menos obstáculos. Implemente Whatsapp Business en su empresa y comience a gozar de los beneficios de una relación más cercana con sus clientes…

 

Si necesita apoyo en la gestión de sus medios digitales, ¡contáctenos! Tenemos expertos en mercadeo digital y manejo de redes. Con gusto asesoraremos a su empresa desde sus necesidades y objetivos específicos de negocio. Puede comunicarse con nosotros al correo informacion@categorica.com.

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¡5 aplicaciones para crear contenido desde su celular!

¡5 aplicaciones para crear contenido desde su celular!

 

¿Piensa que la creación de contenido es un proceso extenso y complicado? En estos días, ¡ya no lo es! Gracias a las aplicaciones que salen al mercado diariamente es posible producir materiales de interés para nuestras redes sociales desde un celular. Entérese de cómo en este artículo…

Contenido y su significado para el negocio

La creación de contenido de interés para los clientes es de suma importancia. A través de este medio los atraemos a nuestros perfiles y les presentamos a nuestra empresa junto con todos sus servicios. Además, esta es también una forma de permanecer en sus mentes. Es parte de las estrategias del branding.

 

Crear videos es una excelente manera de llamar la atención de los clientes. Ya sea con ediciones de texto e imágenes o con videos grabados por la cámara, el dinamismo de una grabación es siempre más atractiva que una simple imagen. Para crear este tipo de contenido no necesitamos ser directores de película. No es indispensable contar con equipo profesional para hacerlo, ni dependemos de una computadora. Basta con tener un smartphone. Las aplicaciones nos facilitan la vida y se han convertido en nuestras aliadas para hacer que nuestros negocios crezcan. A continuación, le presentamos las apps más recomendadas para producción de video.

 

  1. Filmora

Esta plataforma es muy afamada dentro de los youtubers. Se distingue por su facilidad para la edición desde computadoras. Puede probar su versión móvil descargando la aplicación para Android o iOS. Búsquela como FilmoraGo en su tienda de aplicaciones.

 

  1. VivaVideo

La aplicación de VivaVideo es una de las más utilizadas entre los Instagramers de la región. Esta opción permite editar videos de la cámara del celular. Además, ofrece la facilidad de agregar texto a los clips y ofrece una gran variedad de stickers para editar las imágenes dentro de la producción visual. Incluso permite compartir las creaciones desde la aplicación a las redes sociales más famosas.

 

  1. KineMaster

Esta opción es la más parecida a un editor de computadora. KineMaster permite agregar imaágenes, texto y audios de manera simultánea. Además, su diseño es como el de los editores profesionales, por lo que será muy conveniente para quienes están familiarizados a ellos. Es una aplicación muy aclamada por los usuarios y una gran elección si busca crear videos con múltiples efectos al mismo tiempo.

 

  1. VideoShow

El editor de videos VideoShow permite cortar clips, agregar música desde una biblioteca y controlar los efectos de las imágenes. Una de sus características es que también permite crear gifs, una gran herramienta para las redes sociales. También cuenta con la opción de alterar la reproducción de atrás hacia adelante. Se trata de otra buena opción para producir clips desde el celular.

 

  1. Splice

Splice es una aplicación fácil de utilizar. Esta permite editar los videos guardados en nuestro celular y agregarles música que viene dentro de la aplicación o desde Apple Music. Su calificación en la tienda es 4.9 estrellas, por lo que se recomienda como una de las mejores. Una de sus ventajas es que no se traba ni afecta el desempeño del celular.

 

Sin importar cuál de las aplicaciones escoja, no olvide tener al menos una dentro de sus descargas del celular. De esta manera podrá crear contenidos para Facebook, Instagram y Twitter que lo llevarán más cerca de su audiencia. ¡No tema incursionar en el mundo digital! Manténgase al día con las últimas tendencias de tecnología y vea cómo sus clientes se apegan más a su negocio.

 

Contáctenos si desea asesoría o apoyo con la administración de sus redes sociales. ¡Nuestro equipo cuenta con expertos en marketing digital y gestión de redes para empresas! Puede escribirnos al correo informacion@categorica.com y con gusto le atenderemos.

 

 

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Redes Sociales – ¡útil y económica herramienta en este siglo!

Redes Sociales – ¡útil y económica herramienta en este siglo!

 

La comunicación en este siglo va más allá de las llamadas y los correos electrónicos. En nuestros tiempos, tener contacto interpersonal requiere de una simple aplicación. Las redes sociales vinieron a revolucionar la actividad comunicativa entre individuos y comercios. Es por ello que para toda empresa es fundamental construir perfiles sólidos en las principales redes sociales. ¿Desea saber si su empresa lo está haciendo bien? ¡Siga leyendo este artículo!

Redes Sociales y la empresa

Las redes sociales son el medio inmediato que tenemos para conectarnos con nuestros clientes y potenciales públicos a través de internet. Si una empresa carece de ellas, desaprovecha gran parte de su potencial. Por ello es fundamental entrar dentro del mundo digital lo antes posible. De esta manera, las ventas y el posicionamiento de marca gozarán de muchos beneficios.

Algunos de ellos son:

  • Contacto instantáneo con clientes e interesados.
  • Son un medio novedoso y eficaz de publicidad inmediata.
  • Mejoran el posicionamiento web de la empresa.
  • Proporcionan información importante sobre los clientes para el negocio.
  • Permiten reforzar las relaciones con los clientes e incrementan la fidelidad hacia la marca.
  • Atraen visitas a la página web de la compañía.
  • Contacto con clientes potenciales para atraerlos.

 

Una herramienta de negocios

¿Conoce las principales redes sociales? Facebook, Instagram, Youtube, Twitter, Snapchat, Linkedin…son tantas las opciones que pueden volvernos locos. Sin embargo, orientando la presencia en redes sociales a las estrategias y los objetivos de nuestra empresa, todo se facilita. Para elegir adecuadamente las redes sociales en las que una empresa debería estar hay que tomar en cuenta:

  • ¿Qué objetivos se cumplen con la presencia en redes sociales?: Es necesario tener claro si lo que desea la empresa es posicionar su marca, brindar opciones de contacto inmediato con los clientes, compartir información sobre sus servicios o hacer publicidad. La coherencia entre los objetivos y su plan estratégico es básica para que estos se cumplan.

 

  • En qué redes sociales se encuentran los clientes: Para ello se puede hacer una previa investigación sobre el perfil de los usuarios de cada red social principal. El público de Instagram no siempre es el mismo que el de Likedin, por ejemplo.

 

  • El formato de las publicaciones: ¿Hay que comunicar por medio de infografías, de imágenes, de artículos redactados? Conocer el formato de interacción con nuestros clientes es fundamental para crear una audiencia que esté pendiente de lo que tenemos que decir.

 

Tips para mejorar la relación con sus clientes

Una vez que se definen estos parámetros se puede implementar la presencia en redes sociales. Es importante que la administración de las mismas se haga con profesionalismo, pues son un reflejo más de la marca. Algunas recomendaciones para que la experiencia sea óptima, tanto para la empresa como para sus clientes son los siguientes…

 

  • Publicar contenido de manera regular: La fidelidad de los usuarios se obtiene cuando están pendientes de lo que tenemos que decir. Para esto es necesario que noten la frecuencia de nuestras publicaciones. Publicar una o dos veces al día es la sugerencia estándar.

 

  • Brindar contenido de calidad: Para interesar al público es fundamental compartir contenido de interés. Una buena estrategia es publicar información relevante que interese a los clientes. Algunas opciones son: descripciones de los servicios/productos de la empresa, casos de éxito, artículos relacionados con las labores de la empresa. ¡Conocer a los clientes es primordial para atraerlos!

 

  • Profesionalismo: Todas las publicaciones deben hacerse en un tono definido. Hay que seleccionar adecuadamente el trato que se le dará a los clientes y mantenerlo en todos los mensajes que se compartan en las redes. Asimismo, son de alta importancia la buena redacción, la correcta ortografía y el trato respetuoso.

 

  • Invitar al diálogo: Para que exista “engagement” entre la audiencia y la empresa se requiere de involucramiento. Un consejo para lograrlo es invitar a los clientes a comentar y compartir las publicaciones. Otra estrategia es realizar dinámicas como concursos. De esta manera se abrirán espacios de diálogo entre la audiencia y la compañía. No olvide que la fidelidad hacia la marca se da cuando esta se mantiene en la mente de los clientes.

 

  • Respuestas inmediatas: Los clientes valoran a las empresas que están siempre disponibles para ellos. Una forma de hacerlos sentir de esta forma es contestando con rapidez a sus mensajes e interacciones. Asegúrese de brindar asistencia veloz a sus inquietudes y sugerencias.

 

Ahora ya conoce las ventajas de estar en las redes sociales con su marca. No espere más e implemente nuestros tips para ver una mejora en su relación con los clientes. Contáctenos si desea asesoría o apoyo con la administración de sus redes sociales. Nuestro equipo cuenta con expertos en el tema. Puede escribirnos al correo informacion@categorica.com y con gusto le atenderemos.